1. В Президиум OOP направляется заявление от оргкомитета или руководителя учреждения о включении планируемой или планируемых конференций в план OOP. При этом прилагается среднесрочный перспективный (на 2-3 года) план проведения научно-практических конференций с указанием их организационного уровня: региональный, межрегиональный, всероссийский, международный.
а) Региональная конференция: проводится с участием офтальмологических кадров регионов в пределах одного федерального округа;
б)Межрегиональная конференция проводится с участием представителей менее половины субъектов федерации;
в) Всероссийская конференция проводится с участием представителей более половины субъектов федерации;
г) Международная конференция проводится с участием иностранных специалистов в более половине секций (пленарных заседаний). Конференция с участием иностранных специалистов проводится с единичным представительством иностранных специалистов.
2. Указывается, является ли конференция плановой или внеплановой.
3. Для конференций всероссийского и международного уровня прилагается информация о согласовании проведения конференции в федеральном министерстве (агентстве) здравоохранения и соцразвития.
4. При оформлении титульных листов научной программы, сборников, дипломов и пр. следует указать, что конференция проходит под эгидой OOP.
5. При необходимости консультативно-методологической помощи организаторы конференции могут привлекать в состав оргкомитета членов Правления и Президиума (по ходатайству перед Президиумом OOP).
6. Включенные в план конференции будут анонсированы в органах печати, на сайте и других информационных ресурсах ООР.