В Президиум OOP направляется заявление от оргкомитета или руководителя учреждения о включении планируемой или планируемых конференций в план OOP. При этом прилагается среднесрочный перспективный (на 2-3 года) план проведения научно-практических конференций с указанием их организационного уровня: региональный, межрегиональный, всероссийский, международный.

Региональная конференция: проводится с участием офтальмологических кадров регионов в пределах одного федерального округа;

Межрегиональная конференция проводится с участием представителей менее половины субъектов федерации;

Всероссийская конференция проводится с участием представителей более половины субъектов федерации;

Международная конференция проводится с участием иностранных специалистов в более половине секций (пленарных заседаний). Конференция с участием иностранных специалистов проводится с единичным представительством иностранных специалистов.

Указывается, является ли конференция плановой или внеплановой.

Для конференций всероссийского и международного уровня прилагается информация о согласовании проведения конференции в федеральном министерстве (агентстве) здравоохранения и соцразвития.

При оформлении титульных листов научной программы, сборников, дипломов и пр. следует указать, что конференция проходит под эгидой OOP.

При необходимости консультативно-методологической помощи организаторы конференции могут привлекать в состав оргкомитета членов Правления и Президиума (по ходатайству перед Президиумом OOP).

Включенные в план конференции будут анонсированы в органах печати, на сайте и других информационных ресурсах ООР.